DINÁMICA DEL MAPA DE PROYECTO
El mapa del proyecto es una actividad que permite diseñar de forma colectiva el desarrollo de un proyecto mediante un sistema visual que recoge elementos clave como acciones, objetivos, recursos, hitos, riesgos y otros aspectos relevantes.
OBJETIVOS
Juego para la representación visual de todos los elementos necesarios para la ejecución de un proyecto.
NÚMERO DE JUGADORES
de 5 a 10 participantes
60 – 120 minutos
APRENDIZAJES
Al iniciar la planificación de un proyecto, a menudo resulta más necesario realizar un ejercicio de alineación general entre las personas implicadas en torno al plan global que dedicar tiempo a elaborar un plan detallado con todos los hitos perfectamente calculados. El mapa de proyecto ofrece un formato visual especialmente útil en esta fase inicial, ya que actúa de manera simultánea como herramienta de planificación y como sistema de comunicación compartido.
APLICACIÓN PASO A PASO
El mapa del proyecto se inicia con la definición de los objetivos y con un proceso explícito de alineación entre los distintos participantes. A partir de este punto, el equipo avanza hacia la construcción colectiva del contenido del proyecto, desarrollando de forma progresiva sus elementos clave y favoreciendo una comprensión compartida del alcance y del enfoque del trabajo a realizar.
- Definición de objetivos. El plan de proyecto comienza con la definición clara de los objetivos a alcanzar.
- Identificación de fases. Se identifican las principales fases de ejecución del proyecto.
- Detalle de acciones. Para cada fase se describen las acciones principales que deben llevarse a cabo.
- Identificación de recursos. Se determinan los recursos necesarios para cada una de las fases.
- Hitos y entregables. Se definen los hitos clave y los entregables asociados a cada fase.
- Identificación de riesgos. Finalmente, se identifican los riesgos relevantes del proyecto.
Al finalizar el ejercicio es momento de trasladar toda la información generada a formatos más técnicos y adecuados para el seguimiento del proyecto.
CONCLUSIONES
El mapa de proyecto constituye una metodología de carácter participativo que permite abordar, en una única sesión de trabajo, los elementos esenciales de un proyecto de manera conjunta y sistemática. El proceso se inicia con la definición explícita de los objetivos y continúa con la construcción progresiva de una representación compartida del proyecto, incorporando las fases de desarrollo, las acciones necesarias en cada momento del proyecto y los recursos que se requieren en cada fase para su ejecución.
En una etapa posterior, se procede a la identificación de los riesgos y de otros factores relevantes que pueden influir en el desempeño del proyecto. Este ejercicio evidencia que, en las fases iniciales de un proyecto, la comunicación entre los participantes tienen un impacto más significativo en el éxito del mismo que la elaboración temprana de planes exhaustivos y detallados.