DINÁMICA DE RETROSPECTIVA DE PROYECTO
La retrospectiva es un ejercicio de reflexión y evaluación del funcionamiento de un equipo, orientado a identificar aprendizajes y definir un plan de acciones que permita mejorar tanto las relaciones personales como la dinámica profesional del equipo.
OBJETIVOS
Dinámica destinada a evaluar el nivel de colaboración de un equipo y su capacidad para proporcionar resultados
NÚMERO DE JUGADORES
de 5 a 10 participantes
60 – 120 minutos
APRENDIZAJES
Las conversaciones, comentarios y reflexiones que emergen en una sesión de retrospectiva son la gasolina que alimenta y acelera al equipo. Cuando estas aportaciones se estructuran adecuadamente en un entorno seguro —en el que se puede hablar de todo con respeto—, contribuyen a crear un espacio de confianza que impulsa el desarrollo y la madurez del equipo.
APLICACIÓN PASO A PASO
El ejercicio de retrospectiva se inicia explicando a todos los participantes unas pautas básicas de respeto que guiarán el intercambio de feedback. A continuación, el facilitador realiza una breve explicación retrospectiva del periodo que se va a evaluar. Al finalizar, invita al grupo a añadir cualquier detalle o hecho memorable que consideren relevante. A continuación empieza la valoración retrospectiva en dos fases:
Análisis del pasado:
- Identificación de aspectos que han sido un freno.
- Identificación de elementos que han supuesto una ayuda.
- Qué cosas han funcionado bien.
- Qué aspectos deben mejorar.
Orientación al futuro:
- Definir qué se debe empezar a hacer.
- Decidir qué se debe continuar haciendo.
- Acordar qué se debe dejar de hacer.
- Identificar en qué se debería hacer más.
- Identificar en qué se debería hacer menos.
Todas las conclusiones de la retrospectiva y, especialmente, las acciones que deben ponerse en marcha en el siguiente ciclo de colaboración, se integran en un plan de acciones del equipo.
CONCLUSIONES
El ejercicio de retrospectiva es uno de los momentos clave que todo equipo debería realizar con cierta regularidad. Aunque cada integrante puede opinar y expresar libremente su punto de vista, es recomendable contar con un facilitador que guíe la dinámica y ayude a estructurar la conversación.
La retrospectiva se desarrolla en dos fases. En una primera fase, el equipo evalúa el pasado, analizando tanto los resultados obtenidos como las experiencias vividas y la forma de colaboración.
Los aprendizajes y problemas identificados en esta etapa deben servir de base para definir mejoras concretas en una segunda fase, orientada al futuro. Por este motivo, el resultado del ejercicio se materializa en un plan de acciones colectivo, que todos los participantes se comprometen a poner en marcha durante el siguiente ciclo de trabajo.