DINÁMICA PREMORTEM
Un Premortem es una técnica preventiva que permite a los equipos anticipar posibles problemas antes de que un proyecto comience. El objetivo es aprender antes de actuar, fomentando la reflexión colectiva sobre lo que podría fallar y cómo mitigarlo.
APRENDIZAJES
En muchos proyectos, el aprendizaje surge como consecuencia de un fracaso al final del proceso. El ejercicio del Premortem permite adelantar ese aprendizaje, identificando riesgos y oportunidades desde el inicio del proyecto. Liderarlo es relativamente sencillo, ya que se realiza antes de que el proyecto comience, pero es fundamental crear un espacio seguro donde todos puedan compartir sus reflexiones abiertamente.
APLICACIÓN PASO A PASO
El Premortem es un ejercicio que funciona especialmente bien cuando se realiza en el kick-off del proyecto, justo después de definir sus objetivos. Para anticipar problemas, el ejercicio se centra en trabajar los siguientes pasos:
- Explicar los objetivos del proyecto así como las restricciones a todo el equipo.
- Plantear la pregunta: “¿Qué puede fallar?” o “¿Qué pasará para que todo esto acabe en un desastre?”
- Partiendo de un fracaso espectacular, identificar aquellos factores que potencialmente podrían contribuir a este resultado.
- Esta es la oportunidad que tiene todo equipo para reflexionar sobre preocupaciones o temas que puedan generar futuras complicaciones.
- Para finalizar el ejercicio, los riesgos o problemas identificados se deben priorizar y, en caso necesario, se definirá un plan de acciones.
A diferencia de otros análisis más complejos, el Premortem invita al equipo a imaginar que el proyecto no ha tenido éxito y a reflexionar sobre las posibles causas de ese resultado.
CONCLUSIONES
El Premortem es un ejercicio simplificado de análisis de riesgos cuyo objetivo es anticipar los principales bloqueos que pueden frenar la ejecución de un proyecto o un proceso de cambio. A través de este ejercicio, el equipo identifica de forma temprana los factores que podrían comprometer el avance del trabajo.
El resultado del Premortem es la definición de un plan de acciones preventivas que podrá activarse en caso de que alguno de estos riesgos llegue a materializarse, lo que permite al equipo reaccionar con mayor rapidez y coherencia ante situaciones adversas.
Resulta especialmente interesante revisar y actualizar este análisis de manera periódica a medida que el proyecto avanza. De este modo, el equipo puede ajustar sus hipótesis, incorporar nuevos riesgos emergentes y mantener en todo momento un plan de acción alineado con la realidad cambiante del proyecto.
A modo de resumen, el valor del Premortem no reside en predecir el futuro, sino en preparar al equipo para actuar con mayor claridad y rapidez cuando aparecen los obstáculos, transformando la incertidumbre en aprendizaje y capacidad de respuesta.