DINÁMICA DE KATA
El Kata es un ejercicio que puede utilizarse en combinación con otras dinámicas. Se trata de un concepto adoptado del karate que describe un conjunto de rutinas que, practicadas de forma continua y disciplinada, permiten interiorizar hábitos y desarrollar un alto nivel de maestría.
OBJETIVOS Y APRENDIZAJES
Como punto de partida, KATA introduce la definición de una condición objetivo como paso previo a la implantación de acciones. En este punto también se centra en la diferencia entre objetivo y condición objetivo.
Por otro lado, la utilización sistemática del KATA se plantea como una vía efectiva para transformar el PDCA en una rutina de trabajo. En un siguiente paso, la instauración del KATA permite vincular acciones e impacto a través de experimentación y aprendizaje continuo.
APLICACIÓN PASO A PASO
KATA es una vía para reducir el número de alternativas a una única opción a la vez. Esta selección es lo que se conoce como “condición objetivo”.
Al inicio debe detallarse claramente el “objetivo” final de la actividad o acción de mejora.
A continuación, debe redactarse una acción que describa cómo debería funcionar el proceso en una siguiente ronda, de forma específica y orientada a la acción, y que impulse un avance claro hacia el objetivo descrito.
A continuación, aplica los cinco pasos del KATA:
- ¿Cuál es la condición objetivo?
- ¿Cuál es la condición actual?
- ¿Cuáles son los obstáculos que nos impiden alcanzar el estado futuro? ¿Cuál de ellos estamos abordando ahora?
- ¿Cuál es el siguiente paso?
- Observa y aprende a partir del siguiente paso.
El siguiente paso debe plantearse como un experimento asociado al ciclo de mejora PDCA. Compara los resultados obtenidos con las expectativas y define el siguiente paso que se va a poner en marcha.
Para realizar este ejercicio de forma sistemática, resulta muy útil el formato A3. En cada ciclo de revisión, al responder a estas preguntas, debe actualizarse el documento de trabajo.
CONCLUSIONES
El ejercicio de Kata que Mike Rother describe en Toyota Kata muestra cómo un enfoque experimental ayuda a los equipos a avanzar de forma constante.
A través de pequeños pasos y de una práctica repetida en el tiempo, se progresa desde la situación actual hasta un objetivo final, haciendo visibles y alcanzables los distintos estados intermedios que marcan el camino. Aplicar esta dinámica a los juegos propuestos en este blog aporta claridad y estructura al proceso de mejora, facilitando la comprensión y la implantación progresiva de cada uno de sus pasos. Su aplicación en el entorno de trabajo permite convertir la mejora en una rutina sistemática de aprendizaje y experimentación.
En todos los casos, el facilitador debe guiar al equipo, al menos durante la primera ronda, en la aplicación de los cinco pasos. El objetivo final es que el equipo interiorice esta forma de trabajar, de modo que cada acción de mejora se ejecute de manera experimental, sistemática y orientada al aprendizaje continuo.