DINÀMICA DEL MAPA DE CONTEXT
El mapa de context és una eina molt útil per alinear un equip en un procés de definició d'una estratègia de futur. El seu valor rau en el fet que permet analitzar col·lectivament l'evolució des del passat fins al moment present, proporcionant una visió compartida.
OBJECTIUS
Joc per alinear tots els participants d´un taller o activitat de transformació organitzativa
NOMBRE DE JUGADORS
de 5 a 10 participants
60 – 120 minuts
OBJECTIUS
En facilitar aquesta comprensió comuna, l'equip pot identificar patrons, oportunitats i riscos, i prendre decisions estratègiques més informades. A més, el mapa de context serveix com a base per projectar escenaris futurs, establir prioritats i dissenyar accions concretes que estiguin alineades amb la visió desitjada.
APLICACIÓ PAS A PAS
El facilitador ha de preparar la dinàmica per tal que l'equip pugui desenvolupar les idees:
- Preparar una paret amb sis fulles de mida gran DinA0 o similar, en un format de dues files i tres columnes.
- Al full central superior dibuixa l'organització sobre la qual s'està treballant. Podeu representar un edifici o el món per simbolitzar un mercat global.
- Al mateix full, representar-hi les forces que poden impactar, com a factors polítics o clima econòmic.
- A les fulles adjacents, representar les forces que vénen per part de les tendències del moment. Detallar el tipus de tendències que cal treballar (consumidor, globals, etc.).
- A les fulles inferiors dedicar l'espai a factors tecnològics, necessitats del client i incerteses.
- Presenta el mapa a tot l'equip i explica l'objectiu de completar tot el mapa amb notes adhesives. Començar amb el funcionament actual de l'organització.
- Continuar amb les tendències. Presentar el resultat de les tendències considerades i continuar amb la resta de factors.
En acabar, es procedeix a compartir les idees clau amb tot l'equip.
CONCLUSIONS
El mapa de context és una eina que ajuda a fer que totes les persones d'un equip parteixin d'una comprensió compartida abans de començar a treballar sobre un problema. El seu objectiu no és cercar solucions immediatament, sinó aturar-se a observar i descriure l'entorn on aquest problema existeix, així com el seu abast.
Mitjançant un treball col·laboratiu, l'equip incorpora mirades diferents per identificar els factors interns i externs que influeixen en la situació. Aquest procés permet fer visibles supòsits, condicionants i elements del context que, en molts casos, romanen implícits o no es qüestionen.
En acabar l'exercici, és clau recopilar i sintetitzar tota la informació generada per construir-hi un relat compartit. D'aquesta manera, el grup s'assegura que totes les persones estan “a la mateixa pàgina” i tenen una base comuna, des de la qual podran començar a treballar de manera coherent i alineada sobre el problema plantejat.
Per la seva senzillesa i potència, el mapa de context és especialment útil com a exercici inicial quan es treballa amb equips multidisciplinaris que no col·laboren habitualment entre si i que s'han de coordinar en un taller o en la resolució conjunta d'un problema.