5S GAME
PER QUÈ NECESSITEM AQUESTA SIMULACIÓ
Les 5S són la base sobre la qual se sustenten els processos estables i eficients
El joc 5S és una simulació que combina tant materials com a informació. A cadascuna de les fases del joc, un equip constituït per 2 persones ha de completar una sèrie d'instruccions. La simulació es realitza al llarg de 5 fases, a través de les quals es van aplicant les 5S sobre la pròpia simulació.
QUÈ ENS PERMET DE TRANSMETRE
Què són les 5S
Les 5S són els principis elementals de la millora contínua, un pas inicial important que ens ajudarà a estabilitzar un procés. En un pas següent ens permetrà aplicar altres eines sobre una base d'ordre i neteja. Aquesta eina, com tantes altres, es va desenvolupar i perfeccionar al Japó, sent una de les més antigues i que requereix una major aplicació del sentit comú. El seu objectiu principal és millorar l'entorn de treball. La metodologia consisteix a aplicar 5 conceptes que coincideixen amb les 5 paraules japoneses que comencen per S i que defineixen una sèrie d'etapes consecutives:
A la primera 'S' l'objectiu principal consisteix a determinar, de tots els elements que hi ha a l'àrea, aquells que són necessaris. Es retirarà de l'àrea de treball tot allò que sigui innecessari, que s'utilitzi amb molt poca freqüència o que estigui en quantitats desproporcionades segons el consum habitual.
L'objectiu principal de la segona 'S' passa per definir una ubicació per a cada element que, a la fase anterior, hem decidit que romandrà a l'àrea. “Un lloc per a cada cosa i cada cosa al seu lloc”. Una altra premissa important és que qualsevol pugui trobar i tornar els elements al seu lloc de manera fàcil i ràpida.
La tercera 'S' té dos objectius bàsics: per una banda, aconseguir un punt zero a l'àrea respecte al nivell de neteja, i un segon no menys important, detectar focus que originen la brutícia amb l'objectiu d'eliminar-los o, si no fos possible, minimitzar-los contenint la brutícia i fent que sigui més fàcil de netejar reduint el temps dedicat a aquesta tasca.
La quarta 'S' cerca definir maneres de treballar, per facilitar que el que s'aconsegueix amb les 3 anteriors S's es pugui mantenir en el temps, sobretot en l'aspecte de la neteja, reposició de materials, auxiliars, etc. Els estàndards són el suport que permeten mantenir les millores aconseguides amb els canvis realitzats.
Aquesta última 'S', juntament amb els estàndards de la 4a 'S', són la clau per a la sostenibilitat de les 5S en el temps. Aquesta darrera fase proposa sistemes que permetin sostenir la millora en el temps.
5S és l'essència de les condicions bàsiques d'un procés.
METODOLOGIA PAS A PAS
El desenvolupament d'una formació per fases és revelador i instructiu perquè ajuda a generar coneixements a cadascuna de les fases, quan els participants identifiquen els efectes derivats de cadascun dels canvis introduïts respecte a la fase anterior. Els jocs d'Apex Mindset segueixen la següent estructura:
1 Introducción
Definició a l'inici de cada fase del repte i de l'abast del problema a què s'enfronta l'equip.
2 Capacitación
Explicació dels continguts teòrics que cal aplicar per resoldre el problema plantejat pel joc.
3 Aplicación
Desenvolupament de la fase del joc aplicant els conceptes explicats a la formació.
4 Aprendizaje
Revisió dels resultats i valoració de la contribució de cadascun dels conceptes introduïts. Pas a la següent fase.
1. Introducció
2. Capacitació
3. Aplicació
4. Aprenentatge
El joc ajuda a experimentar en un entorn segur.
El formador ha de ser un expert en la facilitació de jocs i simulacions, amb experiència en el lideratge dels equips de millora.
Joc a desenvolupar en una sala àmplia perquè els jugadors i els observadors puguin compartir i participar en l'experiència.
El joc està dissenyat per desenvolupar-se en una sessió entre 1 i 2 hores en funció del contingut de la formació.
Tot en una caixa: el que es necessita per a la facilitació i el desenvolupament del joc està tot inclòs dins la caixa del producte.