SMED GAME
PER QUÈ NECESSITEM AQUESTA SIMULACIÓ
SMED és la dinàmica que ajuda a crear processos flexibles adaptats a la necessitat del client
La reducció dels temps de canvi de format i dels utillatges és el factor clau per reduir els inventaris. La metodologia SMED permet aconseguir millores espectaculars en un termini breu. El joc es desenvolupa en quatre fases. A cadascuna, els participants van aplicant la metodologia encaminada a reduir els temps de canvi de format.
QUÈ ENS PERMET DE TRANSMETRE
Què és SMED
SMED és l'acrònim de 'Single Minute Exchange of Die', cosa que podríem traduir com fer un canvi d'utillatge o referència en menys de 10 minuts. Aquesta eina va ser desenvolupada per Shigeo Shingo durant la seva feina a Toyota i va aconseguir reduir significativament els temps de canvi.
El SMED és la metodologia que persegueix, en una primera instància, millorar una de les causes principals de pèrdua d'eficiència OEE (rendiment del procés), en concret els temps de canvi de format. El temps de canvi es defineix com el període no productiu, comprès entre l'instant en què es produeix una última peça d'una referència i un altre instant en què es produeix la primera peça correcta, i a ritme estàndard de producció de la referència següent.
Observació del canvi disgregant-lo en petites activitats i mesuratge de distàncies recorregudes, temps emprats en cada activitat elemental i eines necessàries. També s'identifiquen els muda existents en el procés. És molt recomanable l'enregistrament del procés de canvi, cosa que permet la seva revisió posterior, la comparació abans-després i la formació del personal implicat.
Un cop recopilada la informació del canvi, diferenciar clarament quines activitats del canvi es realitzen amb l'equip o procés aturat (activitats internes) de les que es poden fer amb l'equip o procés en marxa (activitats externes).
Dins del conjunt de les activitats que es realitzen amb l'equip o procés aturat (activitats internes), avaluar quines es poden fer amb l'equip o procés en marxa i convertir-les en activitats externes. Veure els canvis necessaris per aconseguir-ho. Minimitzar el temps d'aturada de l'equip o del procés aturat és un dels objectius principals, encara que no l'únic. És important destacar en aquest punt que passar activitats internes a externes no pot implicar, en cap concepte, la possibilitat de posar en risc l'operari que realitza el canvi.
En aquest punt hem de cercar eliminar aquelles activitats no necessàries i optimitzar les activitats restants per mirar de minimitzar el temps necessari per dur-les a terme. La simplificació del procés és la clau de l'optimització.
Elaboració d'un estàndard del procés de canvi nou que permeti la formació del personal. Planificar les accions a realitzar i l'extensió d'aquest mètode de canvi nou a la resta de processos o àrees similars.
El joc SMED és una simulació basada en una màquina preparada per treballar amb dos utillatges diferents. Un equip integrat per dos participants ha de fer el canvi d'un utillatge a l'altre. Aquesta activitat es repetirà en diverses fases del joc a mesura que l'equip de participants i observadors vagin aplicant la metodologia SMED. En conseqüència, a cadascuna d'aquestes fases, el temps de canvi es reduirà al voltant d'un 50% respecte a la fase anterior.
El joc es desenvolupa en diverses fases. Entre una fase i la següent, el formador ha d'explicar l'estat actual del procés de canvi i les millores que cal introduir per passar a un nivell superior. D'aquesta manera, a cadascuna d'aquestes etapes de millora, els participants podran identificar l'impacte associat a la millora d'estàndards, la reducció d'eines, la millora d'equips de mesura, etc. En finalitzar la sessió, els participants seran capaços de comprendre l'aplicació sistemàtica de la metodologia SMED i els beneficis associats a aquesta millora en els temps de canvi.
El joc ajuda que tots els implicats siguin part de la solució
METODOLOGIA PAS A PAS
El desenvolupament d'una formació per fases és revelador i instructiu perquè ajuda a generar coneixements a cadascuna de les fases, quan els participants identifiquen els efectes derivats de cadascun dels canvis introduïts respecte a la fase anterior. Els jocs d'Apex Mindset segueixen la següent estructura:
1 Introducción
Definició a l'inici de cada fase del repte i de l'abast del problema a què s'enfronta l'equip.
2 Capacitación
Explicació dels continguts teòrics que cal aplicar per resoldre el problema plantejat pel joc.
3 Aplicación
Desenvolupament de la fase del joc aplicant els conceptes explicats a la formació.
4 Aprendizaje
Revisió dels resultats i valoració de la contribució de cadascun dels conceptes introduïts. Pas a la següent fase.
1. Introducció
2. Capacitació
3. Aplicació
4. Aprenentatge
El joc ajuda que tots els implicats siguin part de la solució
El formador ha de ser un expert en la facilitació de jocs i simulacions, amb experiència en el lideratge dels equips de millora.
Joc a desenvolupar en una sala àmplia perquè els jugadors i els observadors puguin compartir i participar en l'experiència.
El joc està dissenyat per desenvolupar-se en una sessió entre 1 i 2 hores en funció del contingut de la formació.
Tot en una caixa: el que es necessita per a la facilitació i el desenvolupament del joc està tot inclòs dins la caixa del producte.