DYNAMIQUE DE LA CARTE DU PROBLÈME
La carte du projet est une activité qui permet de concevoir collectivement le développement d'un projet à l'aide d'un système visuel qui rassemble des éléments clés tels que les actions, les objectifs, les ressources, les étapes importantes, les risques et d'autres aspects pertinents.
OBJECTIFS
Jeu pour la représentation visuelle de tous les éléments nécessaires à la réalisation d'un projet.
NOMBRE DE JOUEURS
de 5 à 10 participants
60 à 120 minutes
APPRENTISSAGES
Lorsque l'on commence à planifier un projet, il est souvent plus nécessaire de procéder à un exercice d'alignement général entre les personnes impliquées autour du plan global que de consacrer du temps à l'élaboration d'un plan détaillé avec toutes les étapes parfaitement calculées. La carte du projet offre un format visuel particulièrement utile dans cette phase initiale, car elle sert à la fois d'outil de planification et de système de communication partagé.
APPLICATION ÉTAPE PAR ÉTAPE
La carte du projet commence par la définition des objectifs et par un processus explicite d'alignement entre les différents participants. À partir de là, l'équipe avance vers la construction collective du contenu du projet, en développant progressivement ses éléments clés et en favorisant une compréhension commune de la portée et de l'approche du travail à réaliser.
- Définition des objectifs. Le plan du projet commence par une définition claire des objectifs à atteindre.
- Identification des étapes. Les principales étapes de mise en œuvre du projet sont identifiées.
- Détail des actions. Pour chaque phase, les principales actions à mener sont décrites.
- Identification des ressources. Les ressources nécessaires pour chacune des phases sont déterminées.
- Jalons et livrables. Les jalons clés et les livrables associés à chaque phase sont définis.
- Identification des risques. Enfin, les risques importants liés au projet sont identifiés.
À la fin de l'exercice, il est temps de transférer toutes les informations générées à des formats plus techniques et mieux adaptés au suivi du projet.
CONCLUSIONS
La carte de projet est une méthodologie participative qui permet d'aborder, en une seule séance de travail, les éléments essentiels d'un projet de manière conjointe et systématique. Le processus commence par la définition explicite des objectifs et se poursuit par la construction progressive d'une représentation commune du projet, intégrant les phases de développement, les actions nécessaires à chaque étape du projet et les ressources requises à chaque phase pour sa mise en œuvre.
Dans une étape ultérieure, on procède à l'identification des risques et d'autres facteurs pertinents susceptibles d'influencer la performance du projet. Cet exercice montre que, dans les phases initiales d'un projet, la communication entre les participants a un impact plus significatif sur la réussite de celui-ci que l'élaboration précoce de plans exhaustifs et détaillés.