DYNAMIQUE DE RÉTROSPECTIVE DU PROJET
La rétrospective est un exercice de réflexion et d'évaluation du fonctionnement d'une équipe, visant à identifier les enseignements tirés et à définir un plan d'action permettant d'améliorer à la fois les relations personnelles et la dynamique professionnelle de l'équipe.
OBJECTIFS
Dynamique visant à évaluer le niveau de collaboration d'une équipe et sa capacité à fournir des résultats.
NOMBRE DE JOUEURS
de 5 à 10 participants
60 à 120 minutes
APPRENTISSAGES
Les conversations, commentaires et réflexions qui émergent lors d'une session rétrospective sont le carburant qui alimente et stimule l'équipe. Lorsque ces contributions sont correctement structurées dans un environnement sûr, où tout peut être discuté dans le respect, elles contribuent à créer un espace de confiance qui favorise le développement et la maturité de l'équipe.
APPLICATION ÉTAPE PAR ÉTAPE
L'exercice rétrospectif commence par expliquer à tous les participants les règles de base de respect qui guideront l'échange de commentaires. Ensuite, le facilitateur fait une brève explication rétrospective de la période à évaluer. À la fin, il invite le groupe à ajouter tout détail ou fait mémorable qu'il juge pertinent. L'évaluation rétrospective commence alors en deux phases:
Analyse du passé:
- Identification des aspects qui ont constitué un frein.
- Identification des éléments qui ont été utiles.
- Ce qui a bien fonctionné.
- Les aspects à améliorer.
Orientation vers l'avenir:
- Définir ce qu'il faut commencer à faire.
- Décider ce qu'il faut continuer à faire.
- Convenir de ce qu'il faut cesser de faire.
- Identifier les domaines dans lesquels il faudrait faire davantage.
- Identifier ce qu'il faudrait faire moins.
Toutes les conclusions de la rétrospective, et en particulier les actions à mettre en œuvre lors du prochain cycle de collaboration, sont intégrées dans un plan d'action de l'équipe.
CONCLUSIONS
L'exercice rétrospectif est l'un des moments clés que toute équipe devrait réaliser régulièrement. Même si chaque membre peut donner son avis et exprimer librement son point de vue, il est recommandé de faire appel à un facilitateur qui guidera la dynamique et aidera à structurer la conversation.
La rétrospective se déroule en deux phases. Dans un premier temps, l'équipe évalue le passé, en analysant à la fois les résultats obtenus, les expériences vécues et la forme de collaboration.
Les enseignements tirés et les problèmes identifiés à ce stade doivent servir de base pour définir des améliorations concrètes dans une deuxième phase, orientée vers l'avenir. C'est pourquoi le résultat de l'exercice se concrétise par un plan d'actions collectif que tous les participants s'engagent à mettre en œuvre au cours du prochain cycle de travail.