Sólo se puede mejorar un proceso si es robusto y resulta predecible. Es por ello que las herramientas básicas a implementar son aquellas que aseguran la estandarización del proceso (5S, trabajo estándar, etc.).

Un segundo paso a trabajar cuando el proceso ya es estable y robusto consiste en desarrollar acciones para disponer de procesos más ágiles. Además, esta agilidad permitirá trabajar con más tipos de producto, más referencias o clientes sin que el cambio de una a otra suponga una pérdida de eficiencia.

Cuando el proceso es estable y ágil en los cambios es posible implantar aquellas herramientas que permiten conectar las operaciones cliente y proveedores en un mismo flujo. En este paso pretendemos que todos los procesos de una misma cadena actúen a un mismo ritmo y respetando las necesidades del cliente.

Finalmente, cuando los procesos cliente y proveedor se encuentran en una situación de perfecto sincronismo es posible plantear actividades de mejora que permitan concentrar todas las operaciones unificándolas en un mismo proceso, simplificando la gestión de todo el flujo.

Cuando el proceso es estándar y repetitivo es posible desarrollar un proceso de automatización de las operaciones. Para ello, el Value Stream Mapping es la herramienta que permite diseñar una nueva situación futura a alcanzar.